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Pourquoi une Comptabilité

Les associations doivent, par nécessité démocratique et de bonne gestion, tenir une comptabilité.
La loi du 1er juillet 1901 n’impose en la matière aucune obligation aux associations.

SpipFactory tiendra une comptabilité de trésorerie

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Toutefois il est bon de savoir que la loi ne nous y oblige pas

Il est vrai que que notre association n’est pas dans l’une des situations suivantes :

  • Association ayant une activité économique,
  • Association bénéficiant de recettes ou d’aides publiques
  • Association émettant des obligations
  • Organisme de formation
  • Groupement sportif à statut particulier

Elle n’est pas tenue d’établir des comptes.

Déduire de cette absence d’obligation une autorisation tacite pour nous de gérer et d’administrer les fonds de l’association sans aucun justificatif serait commettre une grossière erreur.
Toutes les explications du monde ne vaudront jamais une comptabilité propre et claire, appuyée sur la collecte rigoureuse des pièces justificatives.

c’est pourquoi SpipFactory tiendra une comptabilité de trésorerie de type ménagère en année glissante comme la loi l’autorise.

La comptabilité ménagère est une comptabilité super-simplifiée qui enregistre toutes les opérations de l’association sous la forme « recettes/dépenses ».

Une comptabilité ménagère (également appelée comptabilité de caisse), çà consiste en deux colonnes de chiffres, une pour les entrées (recettes), l’autre pour les sorties (dépenses) et un solde calculé chaque mois. Cela ressemble donc furieusement à votre relevé bancaire. La principale différence est que le comptable doit affecter les sommes à des comptes normalisés qui permettent de reclasser les opérations.

La possibilité de récupérer les écritures du relevé bancaire est donc capitale, car elle fait gagner un temps précieux à la personne responsable et limite considérablement les risques d’erreurs de saisie : les écritures sont « importées » depuis le relevé bancaire et le comptable n’a plus qu’à les affecter aux comptes selon la nature des dépenses et des recettes.


« L’écoute et la compréhension de la problématique de l’autre est un premier pas vers la solidarité. »

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